قبل الموافقة تنظر اللجنة المختصة بالآتي :
أن تكون عند تقديمك طلب الانتقال مسجلاً في الفرع الأصل، غير منقطع عن الدراسة، وليس صادراً بحقك عقوبة تستدعي الفصل من الجامعة.
أن يكون الانتقال ضمن البرنامج الدراسي المسجل فيه، وبخلاف ذلك تُوجه لتقديم طلب انتقال للبرنامج الدراسي الآخر وفقاً لاستيفاء شروط القبول في البرنامج في الفرع الأصل ، ومن ثم ينظر في طلب الانتقال.
تسوية أي مطالبات مالية لدى الجامعة في الفرع الأصل.
- عليك دفع رسم "الانتقال بين الفروع" الذي يرد إليك في حال رفض طلب الانتقال.
- تقع علي عاتقك مسؤولية تأمين اللإقامة في البلد الاخر و تأشيرات الدخول اللازمة وخلافها.
- تبلغ بأي شروط قبول أخري معتمدة خاصة بالفرع المتنقل إليه للإيفاء بهذه الشروط قبل أو بعد التحاقك، حسب مقتضي الحال.
- يرسل ملفك الأكاديمي من الفرع الأصل إلي الفرع الجديد وذلك عند التحاقك الجديد لوضع الترتيبات المناسبة لاستكمال الدراسة.
- تطبق عليك بعد انتقالك الرسوم الدراسية المقرة في الفرع الجديد.
بعد الموافقة ، يتم احساب المقررات وفقاً للآتي:
- يُحتسب لك المقررات التي اجتزتها بنجاح في الفرع الأصل، والموجودة في خطتك في الفرع المنتقل إليه.
- تنقل المقررات المعفى منها بناءً على نتيجة اختبارات تحديد المستوى (CR) إلى سجلك في فرعك الجديد.
- تراعى شروط المعادلات الخاصة في بلد الفرع المنتقل إليه فيما يخص احتساب المقررات التي تمت معادلتها في الفرع الأصل المنقتل منه.