يقوم القسم بتلبيه احتياجات جميع الأقسام الموجوده بالجامعه من خلال شراء احتيجاتها سواء بالأمر المباشر او المناقصه العامه و المحدوده و متابعه إجراءات الشراء.
تشارك إدارة المشتريات والخدمات في كل من التخطيط الاستراتيجي والعمليات اليومية ، لا سيما فيما يتعلق باحتياجات فرع الجامعة العربية المفتوحة في مصر.
تشمل مجالات المسؤولية المحتملة ما يلي:
١ . تنظيف.
٢. الصحة و السلامة.
٣. متطلبات إدارة دعم تقنية المعلومات.
٤. متطلبات الأمن.
٥. اعمال صيانة.
٦. متابعه البنية التحتية للمرافق.