يجب على الطالب تقديم عذر قهري خلال أسبوع واحد من تاريخ انعقاد الامتحان.

تقديم طلب تأجيل الامتحان لا يعني بالضرورة قبوله، حيث تقوم لجنة مختصة بدراسة الأعذار واتخاذ القرار إما بقبول العذر أو رفضه.

سيتم الإعلان عن أسماء الطلاب المقبولين لأداء الامتحان التعويضي.

في حال تم قبول العذر، يُسجّل الرمز (I) – والذي يعني "غير مكتمل" – في السجل الأكاديمي للطالب، بشرط ألا يكون قد رسب في التقييم المستمر.

يُسمح للطالب الحاصل على رمز (I) بأداء الامتحان التعويضي في أول جلسة امتحانية لاحقة (مع العلم أن الفصل الصيفي يُعتبر اختياريًا).

إذا لم يتمكن الطالب من أداء الامتحان التعويضي في أول جلسة لاحقة، يتم استبدال الرمز (I) بالرمز (F) – راسب – في سجله الأكاديمي.

يُمنع تمامًا تأجيل الامتحان المؤجل لأي سببٍ كان.​